Privacyverklaring

Stichting de Muziekwerf is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt. We zijn gevestigd aan het Haagseveer 4, 3011 DA, te Rotterdam en indien u na het doornemen van deze privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft of contact met ons wenst op te nemen kan dit via info@muziekwerf.nl.

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring geven we heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Stichting de Muziekwerf houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting de Muziekwerf verwerkt de volgende persoonsgegevens indien u deze aan ons verstrekt:

  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • (Zakelijk) Telefoonnummer;
  • (Zakelijk) E-mailadres;
  • Geslacht;
  • Woon- of vestigingsadres;
  • Bankrekeningnummer;
  • Persoonsgegevens opgenomen in of voortvloeiende uit een projectplan;
  • Persoonsgegevens opgenomen in of voortvloeiende uit een evaluatieformulier;
  • Persoonsgegevens opgenomen in of voortvloeiende uit een CV of portfolio.

Doeleinden en grondslagen voor verwerking 

Deze persoonsgegevens worden alleen overeenkomstig de volgende doeleinden en op basis van de volgende grondslagen verwerkt:

Indien u persoonsgegevens heeft verstrekt in het kader van een opdracht en/of uitnodiging en/of (potentiële) overeenkomst kunnen deze gegevens worden gebruikt om met u contact op te nemen of om tot uitvoering van de overeenkomst over te gaan. Indien u de eerdergenoemde persoonsgegevens niet verstrekt, of de verwerking hiervan beperkt, kan Stichting de Muziekwerf mogelijk niet tot uitvoering van de overeenkomst overgaan;

Indien er geen overeenkomst tot stand komt of nadat de overeenkomst of opdracht geëindigd is, worden de persoonsgegevens bewaard om contact met u op te kunnen nemen over nieuwe activiteiten die Stichting de Muziekwerf ondersteunt die mogelijk relevant voor u kunnen zijn. Voor deze verwerking heeft Stichting De Muziekwerf een gerechtvaardigd belang. Dit gerechtvaardigde belang is het effectiever en op grotere schaal in contact komen met de personen waarmee Stichting de Muziekwerf samen kan werken om culturele initiatieven te initiëren of ontwikkelen.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting de Muziekwerf verzamelt in sommige gevallen gegevens over bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, bijvoorbeeld bij deelname aan evenementen. Wij vragen hiervoor altijd toestemming van ouders of voogd. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@muziekwerf.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Voor bepaalde evenementen kan het noodzakelijk zijn dat wij bijzondere persoonsgegevens verwerken, zoals informatie over zorgverzekering, medicijngebruik, allergieën, en voedselbeperkingen. Deze gegevens zijn essentieel voor de veiligheid en het welzijn van onze bezoekers tijdens de evenementen. We verwerken deze gegevens alleen met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene (of diens ouders/voogd in het geval van minderjarigen) en uitsluitend voor het specifieke doel van het waarborgen van de veiligheid tijdens het evenement. Deze gegevens worden na afloop van het evenement verwijderd, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.

Bewaring van persoonsgegevens

De persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Dit betekent dat de persoonsgegevens eerst worden bewaard totdat duidelijk is dat er een overeenkomst wordt gesloten, of geen overeenkomst wordt gesloten. Indien van toepassing worden de persoonsgegevens vervolgens gedurende de uitvoering van de overeenkomst bewaard om de overeenkomst uit te voeren. De persoonsgegevens worden, nadat duidelijk is dat er geen overeenkomst gesloten wordt of nadat de uitvoering van de overeenkomst geëindigd is, bewaard voor het opnemen van contact over culturele initiatieven. Elke drie jaar controleert Stichting de Muziekwerf of de persoonsgegevens nog relevant zijn in het licht van ons beleid met betrekking tot culturele initiatieven. Indien de gegevens niet meer relevant zijn, worden deze verwijderd. In ieder geval worden de persoonsgegevens van de persoon waarmee een overeenkomst is gesloten bewaard voor een periode van 7 jaar voor financiële administratie. Indien persoonsgegevens zijn verstrekt ten behoeve van de ontvangst van onze nieuwsbrief worden deze bewaard totdat u uw toestemming voor het versturen van de nieuwsbrief intrekt.

Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting de Muziekwerf verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Uw rechten

U heeft het recht op inzien, rectificatie en verwijdering van uw persoonsgegevens. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, heeft u het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting de Muziekwerf en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens die worden verwerkt in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. De verzoeken om uw rechten uit te oefenen kunt u sturen naar info@muziekwerf.nl. Om uw identiteit te controleren vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Stichting de Muziekwerf tracht om binnen 30 dagen te reageren op uw verzoek. Stichting de Muziekwerf wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons. 

Websitegedrag en cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek aan een website op uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. In dit tekstbestand wordt informatie opgeslagen. 

Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website. Dit zijn de functionele cookies. Voor dit type cookie hoeft u geen toestemming te geven. Daarnaast zijn er cookies die gebruikt worden om bezoekersgedrag op de website te analyseren, om de kwaliteit van de website te kunnen verbeteren. Stichting de Muziekwerf maakt gebruik van Fathom Analytics (https://usefathom.com/) om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Fathom Analytics is een privacy vriendelijke analysetool die ons helpt om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken, zonder persoonlijke gegevens te verzamelen of op te slaan.

Deze tool verzamelt geanonimiseerde gegevens over:

  • Bezochte pagina's
  • Gebruikte apparaten en browsers
  • Algemene locatiegegevens (land/regio)
  • Verwijzende websites

Fathom Analytics maakt geen gebruik van cookies en verzamelt geen persoonlijk identificeerbare informatie. Alle gegevens worden geaggregeerd en geanonimiseerd verwerkt, waardoor individuele gebruikers niet kunnen worden geïdentificeerd.

Wij gebruiken deze informatie om onze website te verbeteren en om te zorgen dat de inhoud zo relevant mogelijk is voor onze bezoekers. Deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening te optimaliseren.

Met uitzondering van de cookies geplaatst door sociale media-knoppen en ingebedde content, plaatst de Stichting de Muziekwerf zelf geen cookies op uw apparaat.

Ticketverkoop via WeTicket

Voor de verkoop van tickets maakt Stichting de Muziekwerf gebruik van de diensten van WeTicket (https://www.WeTicket.com/). Wanneer u tickets koopt voor onze evenementen, wordt u doorgestuurd naar het platform van WeTicket waar de daadwerkelijke transactie plaatsvindt.

Belangrijke punten met betrekking tot uw gegevens bij WeTicket:

  • WeTicket treedt op als verwerker van persoonsgegevens namens Stichting de Muziekwerf.
  • Bij het kopen van tickets worden persoonsgegevens verzameld die noodzakelijk zijn voor de transactie en het bijwonen van het evenement.
  • Deze gegevens kunnen omvatten: naam, e-mailadres, telefoonnummer en betalingsgegevens.
  • WeTicket gebruikt deze gegevens uitsluitend voor het verwerken van de ticketverkoop en het verstrekken van informatie over het betreffende evenement.
  • Voor de verwerking van betalingen maakt WeTicket gebruik van gecertificeerde betaaldienstverleners.
  • WeTicket deelt geen persoonsgegevens met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

Voor meer informatie over hoe WeTicket omgaat met uw persoonsgegevens, verwijzen wij u naar hun gebruiksovereenkomst en privacybeleid: https://www.WeTicket.com/docs/gebruiksovereenkomst

Stichting de Muziekwerf heeft alleen toegang tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie en uitvoering van het evenement waarvoor u tickets heeft gekocht. Wij behandelen deze gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.

Nieuwsbrief: Gebruik van uw gegevens

We gebruiken alleen uw gegevens indien u op uw verzoek bent ingeschreven voor het ontvangen van de nieuwsbrief. U kunt zich altijd afmelden voor een nieuwsbrief. Nadat de afmelding wordt uw mailadres verwijderd. Wij maken gebruik van Mailchimp voor het beheren van de mailadressen en het uitsturen van de nieuwsbrief. Met Mailchimp zijn afspraken gemaakt zodat uw gegevens, ook als deze buiten Europa worden gebruikt, passend worden beschermd.

Vragen, klachten en/of opmerkingen?

U kunt verzoeken om inzage (kopie), correctie en verwijdering van uw gegevens. Om de verwerking (deels) in te perken, kunt u bezwaar indienen tegen de verwerking en verzoeken om de overdracht van uw gegevens. Hiervoor kunt u bij ons terecht via info@muziekwerf.nl. Hier kunt u ook terecht als u vragen, klachten of opmerkingen heeft over de informatie in de privacyverklaring. Nadat wij een bericht van u hebben ontvangen, sturen wij u meer informatie over het afhandelingsproces.